Как использовать шаблоны сообщений для быстрой обработки
Шаблоны сообщений — это простой, но эффективный инструмент, который значительно упрощает и ускоряет взаимодействие с лидами в CRM-системе. С помощью шаблонов можно заранее подготовить ответы на типичные вопросы, приветствия, подтверждения регистрации и другие стандартные сообщения. Это позволяет менеджерам экономить время на обработке и делает процесс работы с лидами более быстрым и качественным.
Как работают шаблоны сообщений?
В разделе «Мессенджер» в MVP Project достаточно ввести символ «/» в поле ввода, чтобы создать новый или выбрать готовый шаблон. Вот как можно использовать эту функцию:
- Настройте шаблоны для разных этапов взаимодействия. Например, подготовьте шаблон приветствия, который поможет установить контакт с лидами, или шаблон для подтверждения регистрации и депозита.
- Удобство использования. Менеджеры могут отправлять подготовленные сообщения мгновенно, избегая необходимости писать их вручную. Это значительно сокращает время, затрачиваемое на общение с клиентами.
- Рост конверсий. Быстрое и качественное общение увеличивает вероятность успешного взаимодействия с клиентом и помогает перевести лида на следующие этапы, такие как регистрация или внесение депозита.
Как начать работу с шаблонами
Чтобы начать пользоваться шаблонами в MVP Project, просто зайдите в CRM, выберите опцию создания шаблонов и настройте автоматические ответы. После настройки шаблоны станут доступны для всех менеджеров, и каждый из них сможет быстро отправлять ответы клиентам, что ускорит обработку лидов и повысит уровень обслуживания.
Настройка и использование шаблонов для общения с клиентами в MVP Project
Шаблоны сообщений в MVP Project предоставляют возможность мгновенно отправлять подготовленные ответы клиентам, будь то приветственные сообщения, уточнения или ответы на часто задаваемые вопросы. Настроить шаблон можно в несколько простых шагов:
- Меню шаблонов: Введите символ «/» в поле диалога с клиентом, чтобы открыть меню с готовыми шаблонами. Каждый шаблон может содержать текст, медиа или ТГ-кружки.
- Создание нового шаблона:
- Нажмите «Добавить» и выберите нужный канал для шаблона.
- Придумайте название команды для шаблона, например, AviatorHello, и нажмите «Добавить».
- Введите текст сообщения или добавьте нужные медиафайлы, затем нажмите «Сохранить».
- Быстрая отправка: Новый шаблон появится в списке и станет доступен для выбора в меню. Чтобы использовать шаблон, просто кликните по нему, и его текст автоматически загрузится в поле сообщения.
Использование шаблонов сообщений помогает менеджерам экономить время, быстро реагировать на запросы и поддерживать высокий уровень качества общения с клиентами. С помощью этой функции можно значительно повысить эффективность работы с лидами.
Без комментариев! Будьте первым.