¿Qué son las Funciones y por qué son necesarias?
La sección «Funciones» del sistema es una herramienta para gestionar el acceso de los empleados. Aquí puedes crear, editar y eliminar roles, asignar derechos de acceso a diferentes secciones y funciones del sistema. Gracias a la configuración flexible de los roles, puedes garantizar la seguridad de los datos y la eficacia del trabajo en equipo.
¿Cómo configuro los roles?
1. Sección «Funciones»
En esta sección, puedes gestionar los roles de usuario para establecer el nivel de acceso a diversas funciones del sistema.
2. Ver la lista de roles
La sección Roles muestra una lista completa de los roles disponibles. Las siguientes acciones están disponibles para cada rol:
- 📄 Enlace de registro – permite copiar un enlace para el registro de un empleado con un rol preasignado. Al registrarse utilizándolo, un nuevo empleado recibe automáticamente el rol especificado.
- ✏ Editar – abre la ventana de modificación de los parámetros del rol.
- 🗑 Eliminar – elimina completamente el rol del sistema.
3. Crear un nuevo rol
Para añadir un nuevo rol al sistema, sigue estos pasos:
- Haz clic en el botón «Crear función».
- Rellena los parámetros:
- Nombre de la función: utiliza títulos claros como «Gestor» o «Administrador».
- El texto de la insignia es el nombre mostrado del rol en la interfaz.
- Heredar derechos: selecciona el rol del que quieres copiar los derechos.
- Estilo de la insignia: configura el esquema de color de la insignia.
- Determina a qué particiones debe conceder acceso el sistema.
- Haz clic en «Guardar».
4. Editar un rol
Para cambiar los parámetros de un rol existente:
- Busca el papel en la lista.
- Haz clic en el lápiz azul.
- Cambia el nombre, la insignia, los derechos de acceso y otros ajustes.
- Haz clic en «Realizar cambios».
5. Borrar un rol
- Busca el papel adecuado en la lista.
- Haz clic en la cesta roja.
- Confirma la eliminación.
Configuración de los derechos de acceso: «Siempre», «Según derechos», «Nunca»
Al configurar los roles, hay tres opciones de permisos disponibles:
- ✅ Siempre – el usuario siempre tiene acceso a una sección o función, independientemente de otros ajustes.
- ⚖ Según permisos – el acceso se determina por los permisos asignados en entidades como canales, rellanos. Si un usuario tiene los permisos adecuados, obtendrá acceso.
- 🚫 Nunca – denegación total de acceso, aunque el usuario tenga permisos.
¿Por qué es importante configurar correctamente los roles?
Seguridad: una delimitación clara de los derechos ayuda a proteger los datos importantes.
Eficacia: cada empleado accede sólo a las secciones necesarias para su trabajo.
Flexibilidad: capacidad de añadir y editar funciones rápidamente a medida que crece la empresa.
¡Personaliza los roles y facilita la gestión de equipos! 🚀
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